EVEN PADEL
MANUAL ORGANIZADOR EVEN PADEL
Pasos a seguir para la creación del torneo en la plataforma:
  1. Registro y Alta nuevo club (1 mes antes del evento)
    1. Registro
    2. Acceso área privada
    3. Alta nuevo club
  1. Creación del torneo (1 mes antes del evento)
    1. Alta torneo
    2. Pago torneo
  1. Configuración del torneo (1 mes antes del evento)
    1. Información general
    2. Definir Categorías
    3. Configurar restricciones horarias
    4. Campos Inscripción
    5. Validación por parte del equipo Even Padel
  1. Creación de los cuadros (1 semana antes del evento)
    1. Generar Fases
    2. Emparejamientos
    3. Definir Horarios
    4. Publicación de Cuadros
  1. Gestión durante el torneo (Durante del evento)
    1. Apuntar resultados
    2. Cambios de horarios
    3. Fase Final
  1. Cierre del torneo (1 día después del evento)
    1. Asignación automática de puntos
    2. Podrás subir las fotos del torneo
 
 REGISTRO Y ALTA NUEVO CLUB
  1. Accede a https://evenpadel.com y crea una cuenta de jugador

 
Para crearos la cuenta debéis pinchar en "Identifícate / Registrate", te llevará a un panel de LogIn. Si no tenéis cuenta podéis pulsar en "Crear una cuenta Evenpadel" y completar la información para daros de alta.
Una vez estés registrado, inicia sesión.


  1. Una vez identificado, accede a https://evenpadel.com/areaorganizador
Ya podrás realizar las siguientes acciones:
                  Alta nuevo Club
                  Alta nuevo torneo

  1. Haz click sobre "Alta nuevo Club"
Es necesario tener un club sede registrado para poder crear y planificar eventos sobre este club, todos los datos se pueden modificar a posterior.
 
Rellena los datos de tu club y haz click sobre "Registrar Club"


Una vez registrado, ya podrás gestionar el alta del torneo.
 CREACIÓN DEL TORNEO
 
  1. Haz click sobre "Alta nuevo torneo"
Rellena los datos
Realiza el pago Online del torneo para activarlo en la plataforma.
 
El organizador de los torneos es el responsable de dar de alta en la plataforma el nuevo torneo. Para que se cree el torneo se deberá realizar el pago de los 71,4? en el momento del alta del torneo, el pago se realizará online con tarjeta, una vez finalizado el pago se activará el torneo en el área de organizadores.

 
DATOS DEL TORNEO - Rellenamos los datos correspondientes con nuestro torneo, estos datos se pueden modificar a posterior (hasta que se envíe a validar por Even Padel).
 
DATOS DE FACTURACIÓN - En el caso que necesitemos factura para el pago del torneo, rellenar los datos fiscales para poder generar la factura correspondiente, en caso contrario seleccionar conforme no necesitas factura.
 
Una vez tengamos todos los datos de nuestro torneo rellenados, confirmamos el alta y nos aparece el formulario de confirmación y nos explica conforme nos va a redireccionar al TPV Virtual de Even Padel, seleccionamos OK y seguimos con el pago en tarjeta.
 
TORNEO CREADO!! - ya tenemos el torneo creado, vamos a configurarlo correctamente y una vez lo tengamos preparado enviaremos a validar para que lo revise Even Padel y pueda abrir las inscripciones a los jugadores.
  
CONFIGURACIÓN  DEL TORNEO
                  Una vez has creado el torneo, ya te aparecerá en el Área Organizador.
Accede a https://evenpadel.com/areaOrganizador y seleccionamos gestionar mis eventos. Accedemos al torneo que hemos creado para iniciar la configuración

  1. Información general
A la izquierda tenemos el menú de navegación, dentro de cada apartado vamos configurando las características del torneo.
Dentro de un mismo apartado podemos tenemos varias pestañas de configuración. Algunos campos de la información del torneo ya los hemos rellenado en el momento del alta pero podemos modificar los datos.
Los campos con * son obligatorios.
La fecha de cierre de las inscripciones automáticamente cambiará el estado de nuestro torneo a "Inscripciones cerradas".
Si tenéis dudas sobre la conferencia contactar con Even Padel.
 
  1. Definir Categorías
Vamos a definir las categorías de nuestro torneo, por defecto nos aparecen las plantillas de las categorías oficiales pero siempre podemos crear una categoría personalizada.
Debemos tener configurada la conferencia correctamente, sino aparecerá un aviso ya que no podrá seleccionar la puntuación del ranking asociado.
En el caso que creemos una categoría personalizada debemos rellenar los datos obligatorios para poder añadirla.

 
  1. Configurar restricciones horarias
Para hacernos una idea de lo que van a ver l@s jugad@res cuando accedan a la inscripción del torneo, seguimos con los siguientes pasos para la configuración de la disponibilidad y campos adicionales.
Vamos a configurar las restricciones horarias para los inscritos.
Las restricciones horarias son las horas que los inscritos podrán seleccionar para que no se les asignen partidos, y de esta manera que el programa adapte los horarios a sus preferencias.

 
  1. Configuración de inscripciones 
Extras: Este paso es opcional, únicamente por si en el momento de la inscripción queremos pedir algún dato adicional (por ejemplo: código descuento, talla de ropa, etc.. )
Una vez abiertas las inscripciones no podremos volver a modificar los campos solicitados.
El nombre es literalmente lo que   los participantes van a ver en el formulario de inscripción al torneo.
Con la configuración de la disponibilidad y de los campos extras, así es como lo ven l@s jugador@s en el momento que realizan la inscripción al torneo.

 
  1. Validación por parte del equipo Even Padel
¡Ya lo tienes!
Solo falta solicitar la validación para que el equipo Even Padel lo Valide y que se abran las inscripciones:
El torneo quedará en estado "En validación", una vez aprobado recibirás un correo de aviso conforme el torneo ya está publicado correctamente: